国际航空运输涉及承运人、货运代理和航空公司三个主体，每个主体的功能各不相同。
需要承运人：
(1)确定货物数据。"产品名称、件数、重量、箱规尺寸、目的港、收发人、收发地址、收发电话、发货时间"
(2)准备报关单据。
所需的基本资料有：清单、合同、发票、核销单、"填写委托书，并提交委托货运代理确定是否有出口权和配额"
(3)寻找代理。评价比较价格、服务、实力、售后等等
(4)询价。最终价格由货运代理公司查询协商确定。
在与承运人协商确定价格后，货运代理需要：
(1)准备委托书。"承运人与货运代理确定价格后，给予承运人委托书"
(2)检验报告。货运代理帮助处理需要检验的货物
(3)订舱。根据承运人的委托书，货运代理向航空公司订舱
(4)提货。货运代理接送，承运人自送
(5)运费核算。最后，运费由以下成本组成：运费=空运费报关费燃油费货站路面处理费安检费
收到货运代理的货物后，航空公司：
(1)理货。货物交付到货站后，货运代理按要求贴上标签，以便收件人在到达港口后识别货物"
(2)称重。将贴有标签的货物进行安全检查和称重，测量体积和重量，将确认的重量和体积写入清关，盖章并签字"
(3)打单。"货运代理根据航空公司提供的信息输入运单系统"
(4)其他。"可能会出现货物限制、超重等情况，根据实际情况进行调整"